Quy Trình Đào Tạo Cho Nhân Viên Mới Hiệu Quả

 

Xây dựng một quy trình đào tạo cho nhân viên mới được xem như là yếu tố tiên quyết, quan trọng hàng đầu đối với mỗi một doanh nghiệp hiện nay. Vậy làm cách nào để lập một quy trình đào tạo nhân lực mới hiệu quả? Cùng chúng tôi tìm hiểu các bước thông qua bài viết dưới đây.

Quy trình đào tạo cho nhân viên mới hiệu quả

Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực mới 

Quy trình xây dựng chương trình đào tạo phù hợp được thực hiện theo trình tự 4 bước như sau:

–  Xác định nhu cầu đào tạo

– Xác định nhu cầu đào tạo nhằm xác định rằng liệu đào tạo có thực sự là giải pháp thiết thực hay không?

– Khi đánh giá nhu cầu đào tạo, có 3 cách tiếp cận thường được sử dụng hiện nay là:

• Phân tích ở mức độ tổ chức: Ở cách này, công tác đào tạo được gắn liền với chiến lược kinh doanh, hỗ trợ hiệu quả cho nó. Nhưng bắt buộc phải có sự quyết tâm và ủng hộ của ban lãnh đạo tối cao.
• Phân tích ở mức độ thực hiện: Phân loại công việc cần được đào tạo với các yêu cầu về mặt kiến thức, kỹ năng, thái độ ở từng mức độ khác nhau nhằm  đơn giản hóa quá trình đào tạo.
• Phân tích ở mức độ cá nhân: Đánh giá kết quả công việc, kiến thức, năng lực và thái độ cá nhân thông qua nhiều phương pháp khác nhau như phỏng vấn, điều tra, hay phân tích báo cáo,…

Xác định nhu cầu đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo :

Cần quan tâm tới những nội dung sau khi thực hiện lập kế hoạch đào tạo:

• Quan điểm của lãnh đạo về quy trình đào tạo nhân viên mới
• Xác định nhu cầu, đối tượng cần đào tạo
• Tên của chương trình đào tạo
• Xác định mục tiêu của chương trình đào tạo
• Nội dung cụ thể của chương trình đào tạo.
• Thứ tự giảng dạy và tài liệu hướng dẫn.
• Hình thức, phương pháp đào tạo.
• Ai thực hiện đào tạo, thời gian, chi phí.
• Chính sách môi trường sau đào tạo.
• Đo lường kết quả sau khi chương trình đào tạo kết thúc

Lập kế hoạch đào tạo

Thực hiện đào tạo

Tùy thuộc vào mục tiêu chương trình đào tạo là gì sẽ có các hình thức và phương pháp đào tạo thích hợp. 

Thực hiện đào tạo

Đánh giá chương trình đào tạo

Bất cứ loại hình đào tạo nào cũng cần thực hiện đánh giá kết quả để rút kinh nghiệm và làm tiền đề cho các chính sách đào tạo khác trong tương lai.

Đánh giá chương trình đào tạo

Vậy tại sao phải xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới?

Lập quy trình đào tạo nhân viên mới giúp doanh nghiệp giảm chi phí, giảm tình trạng lo lắng của các nhân viên mới. Đồng thời, kế hoạch này cũng tiết kiệm thời gian cho người hướng dẫn. Nhân viên mới khi tham gia chương trình đào tạo tân tuyển sẽ hình thành sự kỳ vọng đối với công việc thực tế, thái độ tích cực và hài lòng với công việc hơn.

Vậy tại sao phải xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới?

Một vài lưu ý trong việc thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết về chính sách, quy định cần phổ biến cũng như các công cụ và thiết bị cần có cho công việc của các nhân viên mới để tránh sự lúng túng, thiếu chuyên nghiệp trong công việc chào đón nhân viên mới.

Cần thể hiện được giá trị văn hoá doanh nghiệp năng động thân thiện và gắn kết để nhân viên mới có cái nhìn ấn tượng, tích cực và có sự hứng thú mong muốn được phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhân văn.

Người quản lý, người hướng dẫn cần có đủ kinh nghiệm và năng lực chuyên môn để có thể đảm đương trọng trách hướng dẫn và truyền đạt thông điệp rõ ràng cho nhân sự mới cũng như tạo được cầu nối giúp gắn kết nhân viên mới với môi trường tập thể mới.